ANSPRECHPERSONEN vor Ort:
HOTLINE (für alle Belange): 0677/62907471
ACHTUNG: Die Hotline ist ausschließlich Freitag 27.3. bis Sonntag 29.3. von 07:00 bis 21:00 Uhr verfügbar.
ANLIEFERUNG von Ware
Ware kann vorab durch eine Spedition angeliefert werden von 25.-27.3. im Zeitraum von 09:00-18:00Uhr.
Lieferadresse: Rathausplatz 2, 1010 Wien
Kontakt vor Ort: Alexa Obsieger + 43 676 613 49 27
Bitte den Ausstellernamen auf die Verpackung schreiben, damit wir die Materialien richtig zuordnen können.
ANREISE
Anreise mit dem Auto über den Burgring und Stadiongasse.
Anreise mit Öffis: Ringlinien D,1,2 sowie U-Bahn U2
Anreise mit dem Fahrrad: es stehen ausreichend Radabstellanlagen zur Verfügung
AUF- UND ABBAUZEITEN
AUFBAUZEITEN:
Freitag, 27.3. 8:00 – 20:00Uhr
E-Bike Test Parcours von 12:00 – 20:00Uhr
Samstag, 28.03. 07:00-08:00 Uhr (09:00 Uhr Veranstaltungsbeginn) *siehe Punkt „Kaution“
Es dürfen keine Aufbauten außerhalb der gebuchten Ausstellerflächen aufgestellt werden! (Bsp: Messestand 5x5m Zeltpagode; keine Aufbauten vor dem Zelt – Fluchtwegeregelung)
NACHLIEFERUNG:
Sonntag, 29.03. 07:00-08:00Uhr (09:00 Uhr Veranstaltungsbeginn) *siehe Punkt „Kaution“
ZUFAHRT
ZUFAHRT auf den Rathausplatz:
Zufahrt und Abfahrt nur von der Lichtenfelsgasse. Zufahrt bis zum Messestand möglich. Zufahren, Ausladen, Abfahren. Bitte das KFZ so rasch wie möglich vom Rathausplatz entfernen um auch anderen Ausstellern die Möglichkeit der Zufahrt zu geben
ZUFAHRT zum E-Bike Parcour:
Von Seiten der Felderstrasse
KAUTION
Samstag 28.3. 07:00-08:00 Uhr und Sonntag 29.3. 07:00-08.00 Uhr werden € 50,00 Kaution ( bitte passend bereithalten) bei der Einfahrt kassiert und bei der Ausfahrt retourniert. Bei Ausfahrt nach 08:00Uhr wird die Kaution einbehalten.
ABBAUZEITEN
Sonntag, 29.3. ab 18:30-22:00 Uhr (Freigabe der Zufahrt durch die Organisation). Vorheriges selbstständiges Einfahren, sowie das Blockieren der Einfahrten mit den Fahrzeugen ist verboten!
AUSSTATTUNG des Messestandes
Folgende Ausstattung ist im Preis des Messestandes inkludiert:
- • Strom
- • Nachtbewachung
- • Müllentsorgung – Kartons bitte in die Kartonpresse in der Lichtenfelsgasse bringen, Restmüll bitte in die am Rathausplatz verteilten schwarzen Mülltonnen
AUSSTELLERAUSWEIS
Am Bike Festival Wien gibt es keine Ausstellerausweise, die Zufahrt wird durch Sicherheitsdienstmitarbeiter anhand der Ausstellerliste kontrolliert.
BEWACHUNG
Der gesamte Rathausplatz ist eingezäunt und wird zu folgenden Zeiten von einem professionellen Sicherheitsdienst bewacht.
• Freitag, 27.3. 18:00-08:00Uhr
• Samstag, 28.3. 18:00-08:00Uhr
Auch der E-Bike-Testparcours wird am Freitag und Samstag von 18:00-08:00Uhr bewacht.
MÜLLENTSORGUNG
Beim Eingang Rathausplatz/Lichtenfelsgasse (Linke Seite in Blickrichtung Rathaus) befindet sich die Müllstation, wo Kartons in einer Pressmulde entsorgt werden können.
Weiters befinden sich ausreichend Restmüllbehälter sowie Müllstationen für Glas, Plastik und Altpapier ( Zeitungen, Prospekte, Kataloge) auf dem Veranstaltungsgelände.
Wir bitten alle Aussteller auf sortenreine Mülltrennung zu achten.
PARKEN
Die Veranstaltung stellt keine Parkplätze zur Verfügung.
Unter dem Rathausplatz befindet sich eine Tiefgarage (https://www.boeparking.at/de/garagen/wien/rathauspark&ts=1737990197331)
Freitag ist Parkscheinpflicht von 09:00-22:00Uhr (max. Parkdauer 2h)
Samstag und Sonntag ist das Parken gratis. Da sich um den Rathausplatz viele Ämter und Büros befinden, findet man hier leicht eine Parkmöglichkeit am Wochenende.
RECHNUNG
Nur bei Bezahlung der Rechnung VOR der Veranstaltung( Zahlung bis 1.März 2026), kann der Messestand bezogen werden.
SANITÄTSDIENST
Während der Veranstaltung befindet sich ein professioneller Sanitätsdienst des Wiener Roten Kreuzes vor Ort (Seite Lichtenfelsgasse).
TOILETTEN
Beim Eingang Rathausplatz/Lichtenfelsgasse befindet sich ein öffentliches WC (barrierefrei)
Beim Eingang Rathausplatz/Felderstrasse befindet sich ein öffentliches WC (barrierefrei)
Beim Eingang Rathausplatz/Ring befindet sich ein öffentliches WC.
Alle drei Toiletten sind kostenpflichtig (€ 0,50).
VERANSTALTUNGSZEITEN
Samstag, 27.3. 09:00-18:00Uhr
Sonntag, 28.3. 09:00-18:00 Uhr
VERKÖSTIGUNG VON BESUCHERN:
WASSERENTNAHMESTELLEN
Ecke Rathausplatz/Felderstrasse neben dem Orgabereich befindet sich ein Trinkwasser-Hydrant.
Ecke Rathausplatz/Liechtenfelsgasse befindet sich ein Trinkwasserspender.